Bookkeeping Hot Request part VIII

71.หากกิจการมีสินทรัพย์ที่อยู่นอกบัญชี และต้องการปรับปรุงบัญชี เอกสารที่ซื้อสินทรัพย์เป็นของปีก่อนๆ เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้หรือไม่ และการตัดค่าเสื่อมราคา ให้ตัดตั้งแต่วันที่ซื้อสินทรัพย์ตามเอกสารใช่หรือไม่

บริษัทมีสินทรัพย์อยู่นอกบัญชี และต้องการบันทึกปรับปรุงให้ถูกต้อง โดยใช้เอกสารประกอบรายการซื้อสินทรัพย์ในปีก่อนๆ ถือเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้สิ่งสำคัญ คือรายการสินทรัพย์นอกบัญชี ต้องอยู่ในกรรมสิทธิ์ของบริษัทส่วนการคิดค่าเสื่อมให้เริ่มคิดตั้งแต่สินทรัพย์ถูกใช้งาน ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าวตั้งแต่วันที่เริ่มใช้งาน จนถึงวันสิ้นงวดรอบระยะเวลาบัญชีปีก่อน ทางบัญชีจะปรับปรุงกำไรสะสมต้นปี ส่วนค่าเสื่อมราคาของปีปัจจุบันให้ถือเป็นค่าใช้จ่ายของปีปัจจุบัน แต่ค่าเสื่อมราคาของปีก่อนๆ ควรปรับปรุงในแบบฟอร์ม ภ.ง.ด.50 ของปีปัจจุบัน ให้ถูกต้องด้วย
—————-

72.งบการเงินปีเก่ามีวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาไม่ถูกต้อง การคิดค่าเสื่อมราคาของธุรกิจรับเหมาถมที่ดิน หิน ทราย ผู้ทำบัญชีคนเก่าได้ใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา แบบไม่รู้จบดังนั้นถ้าจะปรับปรุงวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาใหม่ ให้ถูกต้อง ควรจะใช้วิธีการปรับปรุงอย่างไรดี แล้วต้องแจ้งกรมสรรพากรหรือไม่

ตาม มาตรฐาน ฉบับที่ 32 กล่าวถึงการทบทวน วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา ไว้ว่า กิจการต้องทบทวนวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา ของอาคารและอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอ หากกิจการพบว่าลักษณะรูปแบบของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่คาดว่าจะได้รับ จากสินทรัพย์นั้นเปลี่ยนแปลงไปอย่างมีสาระสำคัญ กิจการต้องเปลี่ยนวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา เมื่อกิจการจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา เพื่อสะท้อนถึงลักษณะรูปแบบของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไป กิจการต้องถือว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นการเปลี่ยนแปลงประมาณการทางบัญชี และต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาใหม่ สำหรับงวดบัญชีปัจจุบัน และอนาคตโดยการเปลี่ยนทันที เป็นต้นไป ซึ่งต้องเปิดเผยรายการในงบการเงิน ถึงลักษณะและผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงประมาณการบัญชี ที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในงวดปัจจุบัน หรือที่คาดว่าจะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในงวดต่อ ๆ ไปตามที่กำหนดไว้ในมาตรฐานการบัญชี เรื่อง กำไรหรือขาดทุนสุทธิ สำหรับงวดข้อผิดพลาดที่สำคัญ และการเปลี่ยนแปลงทางบัญชี
—————-

73.การบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ตั้งแต่เริ่มตั้งกิจการจนถึงปัจจุบันเป็นระยะเวลา 10 ปีแล้วกิจการคิดค่าเสื่อมโดยยอดคงเหลือลดลง และจะบันทึกบัญชีโดย

เดบิต ค่าเสื่อมราคายานพาหนะ
เครดิต ยานพาหนะสุทธิ ไม่ทราบว่าถูกต้องหรือไม่ถ้าไม่ถูกต้องจะบันทึกบัญชีอย่างไรและหากผิดจะมีวิธีแก้ไขอย่างไร

การบันทึกบัญชีของท่านไม่ถือว่าผิดหลักการบัญชี แต่อย่างไรก็ตามท่านควรบันทึกค่าเสื่อมราคาโดย
เดบิต ค่าเสื่อมราคา
เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม

บัญชีค่าเสื่อมราคาเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย โอนปิดเข้าต้นทุนหรือค่าใช้จ่าย หรือกำไรขาดทุนแล้วแต่กรณี ส่วนบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม เป็นบัญชีปรับมูลค่านำไปหักจากสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องในงบดุล ซึ่งวิธีดังกล่าวท่านสามารถนำไปใช้ในการควบคุม และบริหารงานได้ กล่าวคือ ณ วันที่ในงบการเงิน ท่านจะสามารถทราบถึงราคาทุน เริ่มแรกของสินทรัพย์ถาวร และทราบจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์นั้นๆ ทั้งนี้ สามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการคิดค่าเสื่อมราคาได้จากมาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 32 เรื่อง ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์
——————

74.บริษัทสร้างอาคารซึ่งมีพื้นที่บางส่วนได้สร้างเสร็จแล้ว และให้บุคคลภายนอกเช่าแล้ว ในขณะเดียวกันมีบางส่วนที่ยังสร้างไม่เสร็จซึ่งจะแล้วเสร็จอีก 2 ปี บริษัทจะคิดค่าเสื่อมราคาของพื้นที่ทั้งสองส่วนที่สร้างเสร็จไม่พร้อมกันอย่างไรแยกคิดตามพื้นที่ หรือนำมาคิดรวมกัน และระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมจะสิ้นสุดพร้อมกันหรือไม่

บริษัทควรแยกคิดค่าเสื่อมราคาตามพื้นที่ อย่างไรก็ดี หากบริษัทพิจารณาอายุการใช้งานแล้วเห็นว่าอาคารทั้งหลัง จะเสื่อมสภาพพร้อมกันก็ควรให้ระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาอาคารดังกล่าวสิ้นสุดลงพร้อมกัน
——————

75.วันที่ได้มาของสินทรัพย์ ในการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ การซื้อสินทรัพย์จากต่างประเทศ โดยต้องจ่ายชำระค่าสินค้าก่อน ทางผู้ขายถึงจะส่งมอบสินทรัพย์ให้ ตัวอย่างได้จ่ายเงินชำระค่าทรัพย์สิน วันที่ 2 กันยายน 2545 และได้รับสินทรัพย์ วันที่ 28 กันยายน 2545 B/L ลงวันที่ 5 กันยายน 2545 ดังนั้น จะต้องใช้วันที่เท่าใดในการเริ่มคิดค่าเสื่อมราคา

กิจการต้องเริ่มคิดค่าเสื่อมเมื่อเริ่มใช้สินทรัพย์นั้นปฏิบัติงานได้ตามวัตถุประสงค์
——————

76.กรณีที่สินทรัพย์ของบริษัท เช่น เครื่องมือ อุปกรณ์ เกิดการชำรุดหรือเสียหายบริษัทจะตัดบัญชีสินทรัพย์อย่างไร

การตัดบัญชีสินทรัพย์กรณีที่สินทรัพย์นั้นชำรุด หรือเสียหายออกจากบัญชีต้องมีหลักฐานประกอบการลงบัญชี ที่ชัดเจนที่แสดงข้อมูลยืนยันถึงการชำรุด หรือเสียหายซึ่งหากมีหลักฐานยืนยันได้ ว่าชำรุดหรือเสียหายให้บันทึกตัดบัญชีสินทรัพย์ ตามราคาทุนที่บันทึกบัญชีไว้รวมทั้งโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ ที่ชำรุดนั้นออกทั้งหมด เช่น กรณีมีการขายออกไป โดยผลต่างที่เกิดขึ้นถือเป็นกำไร(ขาดทุน) จากการตัดบัญชีสินทรัพย์
——————

77.บริษัทซื้อที่ดินไว้เมื่อ 10 ปีที่แล้ว มีเอกสารหลักฐานในการซื้อครบถ้วน โดยซื้อในนามบริษัท แต่เจ้าของบริษัทไม่ได้เอาลงบัญชี ในการจัดทำงบการเงินรอบปี 2544 ได้จัดเอกสารดังกล่าว ให้ผู้สอบบัญชี เพื่อบันทึกที่ดินนั้นในบัญชี แต่ผู้สอบไม่ยอมให้ลงบัญชีไม่ทราบว่าถูกต้องหรือไม่ (ที่ผ่านมา 5 ปี บริษัทไม่มีรายรับ)

บริษัทมีที่ดินพร้อมเอกสารยืนยันความเป็นเจ้าของ ในที่ดินผืนดังกล่าวบริษัทต้องการนำที่ดินดังกล่าวบันทึกในบัญชี ส่วนสำคัญคือ ต้องติดตามและบันทึกที่ดินให้ถูกต้องว่า ใช้เงินของใครซื้อการจัดทำบัญชีให้ถูกต้อง เป็นหน้าที่และอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัท ผู้สอบบัญชีไม่มีสิทธิห้ามบริษัทนำที่ดินดังกล่าว มาบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง แต่มีหน้าที่รายงานจากผลการตรวจสอบบัญชีของบริษัทเท่านั้น
——————-

78.ในการทำสัญญาซื้อรถยนต์ แบบ Leasing จะบันทึกบัญชีอย่างไรถือเป็นค่าเช่าได้ทั้งหมดได้หรือไม่ หากไม่ได้ต้องบันทึก เป็นทรัพย์สินทั้งจำนวน แล้วจึงค่อยมาตัดค่าเสื่อมราคาใช่หรือไม่ อยากทราบว่าวิธีไหนถูกต้องที่สุดจะ ได้ปฏิบัติให้ถูกต้อง

สัญญาซื้อรถยนต์แบบ Leasing ส่วนใหญ่จะเป็น สัญญาเช่าทางการเงิน เนื่องจากมี การโอนกรรมสิทธิ์ของสินทรัพย์ไปให้ผู้เช่า ณ วันสิ้นสุดสัญญา ดังนั้น กิจการต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ทั้งจำนวนก่อน แล้วจึงทยอยปันส่วนเป็นค่าใช้จ่าย (ค่าเสื่อมราคา) ตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้นๆ ตัวอย่างการบันทึกบัญชีกรณีที่เป็นสัญญาเช่าทางการเงินทางด้านผู้เช่า

1.วันทำสัญญาและรับมอบสันทรัพย์ ให้บันทึกบัญชีสินทรัพย์ตามสัญญาเช่าระยะยาว และบันทึกหนี้สินในบัญชีข้อผูกพันตามสัญญาเช่าระยะยาวด้วยมูลค่าปัจจุบันของค่าเช่าขั้นต่ำหรือด้วยราคายุติธรรมแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า
เดบิต สินทรัพย์ตามสัญญาเช่าทางการเงิน XXX
เครดิต เจ้าหนี้สัญญาเช่าระยะยาว XXX
2.ชำระค่าเช่าตามสัญญาเช่าการเงิน
เดบิต เจ้าหนี้ตามสัญญาเช่าระยะยาว XXX
ดอกเบี้ยจ่าย XXX
เครดิต เงินสด/ธนาคาร XXX
3.บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ณ วันสิ้นรอบปีบัญชี
เดบิต ค่าเสื่อมราคา-สินทรัพย์ XXX
เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์ XXX
——————–

79.สินทรัพย์ถาวรที่หามูลค่าเริ่มแรก หรือวันที่ได้มาไม่ได้ จะทำอย่างไร หากต้องการจะบันทึกบัญชีเป็นสินทรัพย์ของกิจการ

หากกิจการบันทึกสินทรัพย์ถาวรที่หามูลค่าเริ่มแรก หรือวันที่ที่ซื้อสินทรัพย์ไม่ได้ กิจการควรเทียบราคากับสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกัน หรือให้ผู้ประเมินราคาอิสระ ทำการประเมินราคาแบบต้นทุนทดแทน หรือบริษัททำการประเมินเองตามวิธีหามูลค่าที่จะได้รับคืน จากการใช้สินทรัพย์ถาวรตามที่กำหนดในมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 36 เรื่อง การด้อยค่าของสินทรัพย์
——————–

80.การบันทึกบัญชีการโอนสินทรัพย์ เพื่อชำระหนี้จากการปรับโครงสร้างหนี้ ของบริษัทจะบันทึกอย่างไร และใช้มูลค่าใด

การบันทึกบัญชีกรณีการโอนสินทรัพย์ เพื่อชำระหนี้ทั้งหมดนั้นบริษัทต้องบันทึกกำไร จากการปรับโครงสร้างหนี้ด้วยราคาบัญชีของหนี้ที่สูงกว่ามูลค่ายุติธรรม ของสินทรัพย์ที่โอนเพื่อชำระหนี้ โดยราคาตามบัญชีของหนี้ต้องรวมถึงดอกเบี้ยค้างจ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นด้วย และหากมีผลต่างระหว่างมูลค่ายุติธรรม กับราคาตามบัญชีของสินทรัพย์ที่โอนไปให้เจ้าหนี้ เพื่อชำระหนี้ต้องบันทึกเป็นกำไร หรือขาดทุนจากการโอนสินทรัพย์ ทั้งนี้ การบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 34 (ปรับปรุง 2545) เรื่องการบัญชีสำหรับการปรับโครงสร้างหนี้ที่มีปัญหา