Bookkeeping Hot Request part X

90.การบันทึกบัญชีเงินเกินบัญชีธนาคารซึ่งในอดีตมิได้บันทึก เนื่องจากผู้บริหารนำเงินในบัญชีดังกล่าวไปใช้ส่วนตัว ทำให้เป็นยอดเบิกเกินสูงมาก ดังนั้น ดอกเบี้ย ที่เก็บและตัวเงินจึงไม่บันทึกบัญชีถ้าจะบันทึกใหม่ทำอย่างไร

เหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้า หมายถึง สภาพ หรือสถานการณ์หรือเหตุการณ์บางอย่างอันอาจจะมีผลทำให้เกิดกำไรหรือขาดทุนแก่กิจการ ซึ่งผลสุดท้ายที่จะเกิดขึ้นอยู่กับเหตุการณ์อย่างไรอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างในอนาคต ว่าจะเกิดขึ้นหรือไม่กิจการควรบันทึกบัญชี ถ้าเข้าหลักเกณฑ์ดังนี้
(1)มีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่นอนว่าผลเสียหายจะเกิดขึ้นในอนาคตและจะมีผลทำให้สินทรัพย์ ณ วันที่ในงบดุลมีค่าลดลง หรือหนี้สินมีจำนวนเพิ่มขึ้น ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงส่วนที่อาจเรียกชดใช้คืนได้ด้วย และ
(2)สามารถประมาณจำนวนเงินได้อย่างสมเหตุสมผล
(3)ในกรณีที่ไม่เข้าเงื่อนไข ตาม(2) ก็ให้เปิดเผยผลขาดทุนที่เกิดขึ้นในภายหน้าไว้ในหมายเหตุประกอบงบการเงิน เว้นแต่โอกาสที่จะเกิดผลขาดทุนนั้นมีน้อยมาก
(4)กิจการไม่ควรบันทึกบัญชีสำหรับผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้าแต่ถ้ามีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่นอนว่า ผลกำไรนั้นอาจจะเกิดก็ให้เปิดเผยไว้ในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

การเปิดเผยข้อมูล
กรณีที่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้าตาม (3)ถึง(4) ควรเปิดเผยข้อมูลดังต่อไปนี้
– ลักษณะของเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้า
– ปัจจัยของความไม่แน่นอนต่างๆ ซึ่งอาจกระทบผลที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
– ประมาณจำนวนผลกระทบทางการเงิน หรือถ้าประมาณไม่ได้ก็ให้ระบุว่าไม่สามารถประมาณจำนวนผลกระทบทางการเงินได้
ทั้งนี้ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากมาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 21 เรื่องเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้าและเหตุการณ์ภายหลังวันที่ในงบการเงิน
———————-

91.กิจการเบิกเงินเกินบัญชีธนาคารมาแต่ไม่ได้นำมาบันทึกบัญชี และนำมาใช้ส่วนตัวโดยไม่มีรายละเอียดว่านำเงินไปใช้จ่ายในเรื่องใดบ้าง อยากทราบว่ารายการนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีได้หรือไม่ และจะปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องต้องทำอย่างไร

บริษัทต้องบันทึกรายการบัญชีของกิจการทุกรายการที่เกิดขึ้น แต่รายการนี้นั้นจะถือเป็นรายได้หรือหักเป็นค่าใช้จ่ายในการ คำนวณภาษีเงินได้ ได้หรือไม่ย่อมขึ้นอยู่กับหลักฐานประกอบรายการบัญชี ดังนั้น การที่บริษัทเบิกเงินเกินบัญชีซึ่งกรรมการผู้จัดการนำไปใช้ส่วนตัว บริษัทต้องปรับปรุงบัญชีโดยตั้งผู้เบิกเงินเกินบัญชีธนาคารไปใช้ส่วนตัวเป็นลูกหนี้ และบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ และบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ธนาคารให้ถูกต้องจนกว่าผู้เบิกเงินเกินบัญชี จะหาเอกสารที่เชื่อถือได้มาประกอบรายการ จึงโอนไปเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายการเดบิตอื่นที่เกี่ยวข้อง
———————

92.บริษัทมีบัญชีเงินให้กู้ยืมแก่กรรมการ แต่ในอดีตที่ผ่านมาไม่ได้มีการคิดดอกเบี้ยต่อมาในปี 2546 ถูกทางสรรพากรประเมินภาษีธุรกิจเฉพาะจากดอกเบี้ย ที่เกิดจากเงินให้กู้ยืมกรรมการตั้งแต่ปี 2543-2546 รายการข้างต้นนี้จะถือเป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญหรือไม่ บริษัทต้องรับรู้รายการที่เกิดขึ้นอย่างไร

การที่บริษัทมีเงินให้กู้ยืมแก่กรรมการโดยไม่ได้มีการคิดดอกเบี้ยและในปี 2546 บริษัทถูกประเมินภาษีจากดอกเบี้ยเงินให้กู้ยืมกรรมการ จะถือว่าเป็นข้อผิดพลาดหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงคือ หากข้อเท็จจริงปรากฏว่าบริษัทไม่ได้กำหนดให้กรรมการต้องจ่ายดอกเบี้ย หรือไม่มีนโยบายคิดดอกเบี้ยจากเงินให้กู้ยืมกรรมการจริง ในทางบัญชีบริษัทก็ไม่ต้องบันทึกรายการดอกเบี้ยแต่อย่างใด และเมื่อกรมสรรพากรประเมินภาษีจากดอกเบี้ย ที่เกิดจากเงินให้กู้ยืมกรรมการให้บริษัทรับรู้ภาษีและเบี้ยปรับเงินเพิ่มในปีที่เกิดรายการนั้น
———————

93.บริษัทฯ มีเงินปันผลค้างจ่าย ซึ่งไม่มีผู้มาขอรับเป็น เวลานาน ขอคำแนะนำในการดำเนินการทางบัญชี

แนวคำตอบ เงินปันผลค้างจ่ายเป็นหนี้สินของบริษัทที่ผู้ได้รับ(คืนเจ้าหนี้)มีสิทธิเรียกร้องตามอายุความที่กฎหมายให้ หากผู้รับไม่เอายกให้บริษัท หรือหมดอายุความของการเรียกร้องแล้ว ก็ควรโอนไปเป็นรายได้ของบริษัท ตามคำนิยามในแม่บทบัญชีย่อหน้าที่ 70.1 รายได้ หมายถึง การเพิ่มขึ้นของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลาบัญชีในรูปกระแสเข้าหรือการเพิ่มค่าของสินทรัพย์หรือลดลงของหนี้สินอันส่งผลให้ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น
———————-

94.ในทางปฏิบัติ บริษัทมหาชนจำกัด อาจแยกส่วนเกินหรือส่วนต่ำกว่าทุนจากการออกหุ้นสามัญไม่ได้ โดยเฉพาะกรณีที่มีการซื้อหุ้น (Treasury Stock) จะปฏิบัติอย่างไร

ในกรณีที่มีการซื้อหุ้นสามัญคืนนั้น หากสิ่งตอบแทนที่ได้รับจากการจำหน่ายหุ้นสามัญซื้อคืนนั้น สูงกว่าราคาทุนถัวเฉลี่ยของหุ้นสามัญซื้อคืน ให้รับรู้ผลต่างดังกล่าวเป็นบัญชีส่วนเกินทุนหุ้นซื้อคืน จากการจำหน่ายหุ้นสามัญโดยแสดงเป็นรายการหนึ่งภายใต้ส่วนเกิน (ส่วนต่ำกว่า) ทุนในส่วนของผู้ถือหุ้น